Samlink beschleunigte seine Arbeit und vereinfachte die Entscheidungsstrukturen. Transparenz und Berichtslinien verbesserten sich sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Management.
Samlink verbesserte die betriebliche Effizienz und reduzierte die interne Bürokratie, indem es die Theorie hinter dem Scaled Agile Framework in die Realität umsetzte.
Die Herausforderung von Samlink
Im Einklang mit einer neuen Geschäftsstrategie begann Samlink mit einer Reform des Betriebsmodells, um die Abläufe zu straffen und die interne Bürokratie zu reduzieren. Samlink wollte das Scaled Agile Framework als Liefermodell einsetzen, benötigte aber Hilfe bei der Umsetzung des theoretischen Modells in die Praxis.
Lösung
Contribyte (jetzt Teil von Eficode) und wichtige Mitarbeiter von Samlink ermittelten die Bedürfnisse des Unternehmens und setzten ihr Wissen und ihre Erfahrung mit dem Scaled Agile Framework ein, um eine Lösung zu finden.
Das Ergebnis war ein Modell, das Samlink bei der Umstellung von der Verwaltung einzelner Lieferungen auf die Verwaltung größerer Einheiten helfen sollte. SAFe wurde auch in den Gesamtansatz zur Steuerung des Betriebs der Organisationsebene integriert. Das Modell verbessert die betriebliche Transparenz, und die Arbeit wurde den Mitarbeitern übertragen, ohne dass sie in der Arbeit hin- und hergeschoben wurden.
Nutzen
Obwohl die Realisierung der Vorteile von Projekten im Bankensektor mehrere Jahre dauern kann, konnte Samlink seine Arbeit bereits beschleunigen und die Entscheidungsstrukturen vereinfachen. Die Transparenz hat sich sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Management erhöht, wodurch sich die Zahl der Berichtsbeziehungen verringert hat.
Diese verbesserte Transparenz hat es Samlink ermöglicht, schneller auf zukünftige Projekte und Bedürfnisse zu reagieren.
Samlink und Contribyte arbeiten bereits seit 2011 zusammen. Der Umsatz und das Ergebnis von Samlink sind seit 2011 jedes Jahr gewachsen.
Projektergebnisse: die Medienberichterstattung
Über den Erfolg dieses Projekts wurde auch in den Medien ausführlich berichtet. So lobte beispielsweise Tietoviikko die gigantischen Reformen, mit denen das gesamte Unternehmen agil gemacht werden sollte. Zusammengefasst heißt es dort: "Samlink erhielt Feedback von seinen Kunden und erkannte die Notwendigkeit von Veränderungen. [Infolgedessen wurde das Unternehmen dieses Jahr agiler wiedergeboren. Der Softwareanbieter für die Finanzbranche erfand seine Organisation, seine Tools und sein Betriebsmodell neu", heißt es in dem Artikel von Tietoviikko (auf Finnisch).
Im April 2015 erklärte der Präsident und CEO von Samlink, Pentti Unkuri, gegenüber der Zeitschrift Tivi, dass das Unternehmen seine Abläufe durch den Wechsel zu agilen Methoden verbessern werde. Nur acht Monate später war in der Zeitschrift zu lesen: "Samlink hat eine riesige Reform durchgeführt und wollte das gesamte Unternehmen agil machen". In dem Artikel beschreibt Sami Suuronen, Direktor von Samlink, die inspirierenden, aber auch herausfordernden Phasen der Umstellung und erklärt, dass der Sprung zur Agilität in kurzer Zeit durch die Zusammenarbeit der Samlink-Mitarbeiter geschafft wurde. Lesen Sie die vollständige Geschichte aus dem Jahresbericht von Samlink (Artikel auf Finnisch).
