Schnelle Atlassian Cloud-Migration für Sileon
Die Migration in die Cloud hat Sileon von Wartungsproblemen befreit und dem Unternehmen Zugang zu aktualisierten Versionen von Jira Service Management, Confluence und einer Reihe anderer Anwendungen gewährt. Eficode unterstützte Sileon bei einer rekordschnellen Migration, die die internen Benutzer nicht beeinträchtigt hat.
Hohe Anforderungen an Sicherheit und Updates
Sileon ist ein globales Fintech-Unternehmen, das eine innovative SaaS-basierte Buy Now Pay Later (BNPL)-Funktionalität für Banken, Kreditgeber und andere Fintechs anbietet. Die BNPL-Lösung von Sileon wird in die Umgebung des Kunden integriert und läuft unter dessen Marke.
Die Herausforderung: Zeit und Wissen
Für Sileon ist die Migration in die Atlassian Cloud ein strategisch wichtiger Schritt – nicht nur aufgrund der wachsenden Anforderungen, sondern auch wegen der zahlreichen Vorteile: höhere Kosteneffizienz, bessere Verfügbarkeit und optimierte Prozesse. Die Pflege einer On-Premise-Infrastruktur bringt erhebliche technische und organisatorische Herausforderungen mit sich. Hinzu kommt: Mit dem Ende des Atlassian-Supports für Serverlösungen ab 2024 entfallen Sicherheitsupdates und technischer Support – was Systeme anfällig für Fehler und Sicherheitsrisiken macht.
Das Cloud-Lizenzmodell von Atlassian stellt dagegen sicher, dass Systeme stets aktuell bleiben – ganz ohne administrativen Aufwand für Wartung oder Upgrades. So kann sich das Team voll und ganz auf seine Kernaufgaben konzentrieren.
Auch wenn Sileon mit den Atlassian-Produkten vertraut war, wurde schnell klar, dass für die Migration in die Cloud externe Expertise erforderlich ist. Zeit und Ressourcen fehlten intern – und eine solche Migration führt man im Regelfall nur einmal durch. Daher war es die effizienteste Lösung, auf erfahrene Spezialisten zu setzen. Angesichts des engen Zeitfensters und dem Ziel, eine erneute Lizenzverlängerung für die Serverlösung zu vermeiden, erwies sich die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner als optimaler Weg in die Cloud.
"Wir haben uns für Eficode entschieden, weil sie unsere Bedürfnisse schnell verstanden haben. Die Zusammenarbeit gestaltete sich dank ihrer Flexibilität, Reaktionsschnelligkeit und entschlossenen Arbeit zur Einhaltung unseres engen Zeitplans sehr einfach."
- Lillemoo Sjöberg, Leiterin der technischen Abteilung, Sileon
Die Lösung: Planung, Tests und enger Dialog
Migrationen erfordern Weitblick, präzise Planung und vor allem enge Zusammenarbeit – besonders, wenn der Zeitrahmen knapp bemessen ist. Um ein gemeinsames Verständnis für Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen zu schaffen, analysierten Sileon und Eficode gemeinsam den Ist-Zustand, definierten den Zielzustand und identifizierten alle relevanten Systemkomponenten.
Auf dieser Basis führte Eficode eine detaillierte Bewertung der bestehenden Systeme und eingesetzten Anwendungen durch. Dabei stand stets im Fokus: Welche Funktionen sind geschäftskritisch, welche Anwendungen sind cloudfähig – und was muss für die neue Umgebung angepasst werden?
Ein zentraler Erfolgsfaktor war der tägliche Austausch. Während Sileon wertvollen Input zu den geschäftlichen Anforderungen lieferte, übernahm Eficode mit seinem tiefgreifenden Atlassian-Know-how die technische Umsetzung. Der kontinuierliche Dialog ermöglichte schnelle Entscheidungen, realistische Einschätzungen und eine Migration, die sowohl technisch als auch strategisch überzeugt.
"Dank gemeinsamer Anstrengungen haben wir eine harte Deadline gemeistert. Eficode hat zu 100 Prozent geliefert, was sie versprochen haben."
- Henrik Arenblad, IT-Manager, Sileon
Während des Projekts spielten die Testmigrationen eine entscheidende Rolle. Beim ersten Test wurden technische Einschränkungen festgestellt, die Änderungen erforderlich machten, während der nachfolgende Test problemlos verlief. Dieses positive Ergebnis ermöglichte es Eficode, die endgültige Live-Migration früher als erwartet durchzuführen, wodurch die Verzögerungen, die durch frühere Zugangsprobleme entstanden waren, ausgeglichen und die verlorene Zeit aufgeholt werden konnte.
Die Live-Migration erfolgte schnell und reibungslos an einem einzigen Nachmittag, ohne jegliche Beeinträchtigung für die Mitarbeiter im System oder die Kunden von Sileon. Ermöglicht wurde dies durch gründliche Tests im Vorfeld.
Das Ergebnis: Ein zugängliches und wartungsfreies System
Mit der Umstellung auf die Cloud ist das System von Sileon jetzt leichter zugänglich und erfordert nur noch minimale Wartung. Darüber hinaus hat das Unternehmen ständig Zugriff auf neue Funktionen für Jira Service Management, Confluence und andere Anwendungen.
Der Abschluss des Projekts ist vor allem auf die gemeinsame Planung von Eficode und Sileon, den gegenseitigen Respekt und das Verständnis für die Fähigkeiten des anderen sowie die effektive Kommunikation während des gesamten Prozesses zurückzuführen. Der nachgewiesene Erfolg bei der Durchführung einer kurzfristigen Migration unterstreicht die Bedeutung eines lösungsorientierten Ansatzes bei allen beteiligten Akteuren. Der nächste Schritt für Sileon besteht darin, weitere Atlassian-Produkte zu migrieren und die Cloud-Strategie des Unternehmens weiter zu verfolgen.
"Eficode hat das Projekt in einer kundenorientierten Art und Weise verfolgt. Sie sind realistisch in ihren Kostenschätzungen und stellen sicher, dass wir bekommen, was wir vereinbart haben."
- Lillemoo Sjöberg, Leiter des technischen Betriebs, Sileon
