"Alles hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Berater von Riada - jetzt Teil von Eficode - sind sehr schnell, professionell und einfach in der Zusammenarbeit", sagt Mia Johansson, Head of Enabler & Data von TV4 Media.
Wenn zwei Unternehmen fusionieren, ist ein schneller Übergang zu einer gemeinsamen Umgebung erforderlich. Riada - jetzt Teil von Eficode - hat TV4 Media bei einer reibungslosen Migration zur Atlassian Cloud geholfen. Heute arbeiten alle Mitarbeiter in der Cloud, was ihnen hilft, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. TV4 Media verfügt über eine stabile, sichere und flexible Plattform sowie über die neuesten Versionen von Jira und Confluence.
Als Telia TV4 kaufte, wurde das neue Unternehmen TV4 Media gegründet, das aus dem übernommenen Unternehmen und einem kleineren Teil von Telia besteht. Der Zusammenschluss der Unternehmen bedeutete einen dringenden Bedarf an gemeinsamen Arbeitsmitteln für die rund 500 Mitarbeiter.
Die beiden Unternehmen verwendeten dieselben Tools und arbeiteten auf ähnliche Weise, aber in unterschiedlichen Umgebungen. Eine Migration war notwendig, und es wurde beschlossen, dass die Instanz von Telia auf dem Server in die Instanz von TV4 in der Cloud migriert werden sollte.
"Die Migration vom Server in die Cloud erfordert Fachwissen. Wir verwendeten dasselbe Tool, aber unterschiedliche Versionen, und wussten nicht, was bei einer Migration passieren würde. Es fühlte sich an wie ein typischer Auftrag für Riada - jetzt Teil von Eficode", sagt Mia Johansson, Head of Enabler & Data von TV4 Media.
Große Datenmengen und eine komplexe Umgebung mit mehreren verschiedenen Anwendungen waren die Herausforderungen, die es zu bewältigen galt. Es war ungewiss, was in der Cloud zusammengeführt werden konnte. Ein weiteres Ziel war es, sicherzustellen, dass die Benutzer auf ähnliche Weise weiterarbeiten konnten.
Eine Pilotstudie wurde von Riada - jetzt Teil von Eficode - durchgeführt. Die Ergebnisse wurden genutzt, um die richtigen Bedingungen für eine reibungslose Migration zu schaffen. TV4 Media fand heraus, was funktionieren würde, worauf sie verzichten müssten, wie lange die Migration dauern würde und wie die Mitarbeiter davon betroffen wären.
"Die Migration verlief reibungslos und beeinträchtigte unsere Mitarbeiter kaum", sagt Mia Johansson, Head of Enabler & Data bei TV4 Media.
Die Apps Jira Cloud Migration Assistant und Confluence Cloud Migration Assistant wurden zur Unterstützung der eigentlichen Migration eingesetzt. Zur Vorbereitung wurden mehrere Testmigrationen durchgeführt. Die reibungslose Migration dauerte einen Arbeitstag und verlief dank der guten Planung und Kommunikation sehr reibungslos. Für die Nutzer hatte die Migration nur minimale Auswirkungen.
Mit Atlassian Cloud sind nun alle Mitarbeiter in der gleichen Umgebung versammelt und können effektiv zusammenarbeiten. Der Cloud-Service bedeutet hohe Verfügbarkeit, Sicherheit und Flexibilität sowie automatische Updates von Jira und Confluence. Da sich das Unternehmen nicht mehr um den Betrieb und die Wartung der Server kümmern muss, können die Mitarbeiter ihre Zeit mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen.
"Wir haben mit der Atlassian Cloud einen technischen Schub erfahren, da wir nun über die neuesten Versionen von Jira und Confluence verfügen. Außerdem müssen wir keine Zeit mehr für die Wartung aufwenden", sagt Mia Johansson, Head of Enabler & Data bei TV4 Media.
Riada - jetzt Teil von Eficode - hilft TV4 Media, die Arbeit in der Cloud optimal zu strukturieren. Im Laufe der Jahre hat das Beratungsunternehmen mit verschiedenen Analysen und anderen Expertenaufträgen geholfen.
Eine enge Zusammenarbeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Migration. Das Engagement von TV4 Media war entscheidend; schnelle Entscheidungen und eine unkomplizierte Kommunikation haben das Projekt vorangetrieben.
"Ein Vorteil, wenn man mit Riada - jetzt Teil von Eficode - zusammenarbeitet, ist, dass man unkomplizierte Antworten bekommt. Sie wissen, was funktioniert und wie man Probleme vermeiden kann. Sie verwalten auch die Kontakte zu Atlassian", sagt Mia Johansson, Head of Enabler & Data bei TV4 Media.
Das Vertrauen von TV4 Media in Riada - jetzt Teil der Expertise von Eficode - ist wichtig. In vielen Projekten besprechen TV4 Media und die Experten eine Lösung: Das Unternehmen kennt sein Geschäft, während die Berater von Riada - Now part of Eficode ihr Fachwissen über die Tools und die Erfahrungen aus anderen Aufträgen einbringen. In diesem Fall wollte TV4 Media, dass die Berater die Verantwortung übernehmen: Es wurde ein Plan erstellt, der eine schnelle Migration sicherstellte. Die Empfehlungen der Berater von Riada - jetzt Teil von Eficode - haben zum Gesamterfolg des Projekts beigetragen.