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Digital Workplace

Schreibt die Zukunft eures Arbeitsplatzes mit Confluence neu

Digital Workplace

Hebt Zusammenarbeit auf das nächste Level

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital und bietet Unternehmen vielfältige mobile Arbeitsweisen, die alle an einem Ort zusammenlaufen. Auf der Basis von Confluence, dem modernen Enterprise Wiki von Atlassian, entwickeln wir einen maßgeschneiderten Digital Workplace für euer Unternehmen – vom Konzept bis zur Implementierung der Software.

Bereit, eure Arbeitsweise zu transformieren?

Als Software-Experten legen wir den Fokus nicht nur darauf, ein maßgeschneidertes Konzept für euren digitalen Arbeitsplatz zu entwickeln, sondern es auch nahtlos und effektiv umzusetzen. Unser Ziel ist Einfachheit, Konsistenz und Sicherheit – mit Confluence als Basis. So schaffen wir eine intuitive Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Integration mit geschäftskritischen Anwendungen.
Oliver Heisig

Oliver Heisig

oliver.heisig@eficode.com

Email Oliver Heisig

+49 151 70372474

Wie Confluence Magie den Arbeitsplatz von morgen gestaltet

Digital Workplace effiziente Kommunikation

Mitarbeiter können sich über ein modernes Intranet von überall aus für eine nahtlose Zusammenarbeit vernetzen.

Effiziente Kommunikation

Digital Workplace unternehmensweite Informationen

Informationen sind jederzeit für alle Mitarbeiter verfügbar, auch für externe Partner wie Kunden.

Unternehmensweite Informationen

Digital workplace structured workflows

Workflows werden an die spezifischen Unternehmensbedürfnisse angepasst, um Effizienz und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Strukturierte Workflows

Digital workplace compliance and data security

Ein gut integrierter digitaler Arbeitsplatz gewährleistet DSGVO-Konformität mit sicherer, cloudbasierter Zusammenarbeit.

Compliance & Datensicherheit

Alles für den digitalen Arbeitsplatz aus einer Hand

Passgenaue Anforderungsbestimmung

Einen perfekten digitalen Arbeitsplatz zu entwickeln, ist ein umfassendes Projekt. Als Spezialisten für digitale Technologien begleiten wir euer Unternehmen da, wo es in der Transformation steht, und geben Gas. Wir analysieren Teamprozesse bereichsübergreifend – von HR bis IT – und definieren die individuellen Anforderungen für eine maßgeschneiderte Kollaborationslösung. Dabei stehen u.a. im Fokus:

  • gutes Projektmanagement,
  • intuitive Bedienbarkeit (UI, UX) und
  • strukturiertes Informations- und Wissensmanagement.
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Digital Workplace Anforderungen

Optimierte Toolauswahl und Lizenzmanagement

Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend für den Erfolg eines digitalen Arbeitsplatzes. Wir helfen euch bei der Auswahl der optimalen Lösungen – Confluence und Apps –, die genau zu euren Anforderungen passen. Dabei achten wir darauf, nur die tatsächlich benötigten Lizenzen zu erwerben, um Kosten effizient zu gestalten. Unser Service umfasst zudem das fortlaufende Lizenzmanagement, inklusive der Nachverfolgung von Verlängerungen und zukünftigen Anschaffungen.

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Digital Workplace Conlfuence

Euren digitalen Arbeitsplatz zum Leben erwecken

Sobald alles bereit ist, kümmern sich unsere IT-Spezialisten um die reibungslose technische Integration eurer digitalen Arbeitsplatz-Tools. Von Confluence bis hin zu ergänzenden Apps sorgen wir für die vollständige Einrichtung und nahtlose Anbindung an eure bestehenden Systeme. Unser Expertenteam stellt sicher, dass alle Technologien perfekt ineinandergreifen und eure Organisation ab Tag eins produktiver und kollaborativer arbeiten kann.

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Digital Workplace Implementierung

Erfolgreiches Change Management

Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes erfordert mehr als nur Technologie – es geht auch um effektives Change Management. Mit konkreten Umsetzungsstrategien sorgen wir für eine reibungslose Umstellung und die Akzeptanz im Team. Unser maßgeschneiderter Ansatz begleitet eure Mitarbeiter von der ersten Implementierung bis hin zur fortlaufenden Unterstützung und maximiert so den Erfolg eurer digitalen Transformation.

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Digital Workplace Umsetzungsstrategie

Praxisnahe Trainings für eure Mitarbeiter

Unsere speziell auf euch zugeschnittenen Confluence- und App-Schulungen statten eure Mitarbeiter mit dem Know-how aus, um die digitalen Tools effektiv zu nutzen. Von grundlegenden Funktionen bis hin zu fortgeschrittenen Features bieten wir praxisnahe Lerninhalte, die Produktivität und Zusammenarbeit fördern. In den Expertensessions lernt euer Team, die Tools sicher zu nutzen und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

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Digital Workplace Trainings

Wie können wir euch dabei unterstützen, den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten?

Lernt mehr über den digitalen Arbeitsplatz

Ein digitaler Arbeitsplatz – auch als Social Intranet oder Social Collaboration bekannt – beschreibt das neue Konzept des modernen digitalen Arbeitens (New Work), das die Anforderungen eines Unternehmens durch Digitalisierung erfüllt. Er dient als zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter unabhängig vom Standort kommunizieren, zusammenarbeiten und auf die benötigten Werkzeuge und Informationen zugreifen können. Dieser Ansatz fördert Flexibilität, optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität im gesamten Team.

Bessere Zusammenarbeit
Digitale Arbeitsplätze ermöglichen nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind.

Gesteigerte Produktivität
Durch optimierte Workflows und den einfachen Zugang zu Tools und Informationen können Mitarbeitende effizienter arbeiten und sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Flexibilität und Mobilität
Ein digitaler Arbeitsplatz unterstützt Remote-Arbeit und ermöglicht es, von überall und jederzeit zu arbeiten – das verbessert die Work-Life-Balance und zieht Top-Talente an.

Zentrales Wissensmanagement
Informationen und Ressourcen werden auf einer einzigen, zugänglichen Plattform gespeichert, was es Mitarbeitenden erleichtert, benötigte Informationen zu finden und Wissen im Unternehmen zu teilen.

Verbesserte Datensicherheit
Moderne digitale Arbeitsplätze bieten fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie sicheren Cloud-Speicher und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der DSGVO.

Skalierbarkeit und Wachstum
Ein digitaler Arbeitsplatz kann mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen und ermöglicht das reibungslose Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Integration weiterer Tools bei wachsendem Geschäft.

Kosteneffizienz
Durch die Reduzierung des Bedarfs an physischen Büroräumen und die Minimierung manueller Prozesse hilft ein digitaler Arbeitsplatz, Betriebskosten zu senken und die Rendite zu steigern.

Höheres Mitarbeiterengagement
Mit Tools, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Feedback fördern, fühlen sich Mitarbeitende stärker verbunden und engagiert, was zu höherer Zufriedenheit und Bindung führt.