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Prozessdigitalisierung

Zukunftssichere Geschäftsprozesse mit Atlassian und unserer Expertise

Prozessdigitalisierung mit Atlassian

Digitale Effizienz mit Atlassian-Tools

Als Spezialisten für Prozessmanagement wissen wir, dass grundsätzlich jede Abteilung eines Unternehmens ihre Arbeitsprozesse digital mit Atlassian abbilden kann. Die erste große Frage lautet „Wie?“. Genau hier setzen unsere Methoden und Lösungen an. Wir helfen euch dabei, eure Prozesse neu zu denken, sie digital darzustellen und effizienter zu strukturieren.

Wir helfen euch, Prozesse zu verschlanken und die Produktivität eurer Teams zu steigern

Dafür arbeiten wir mit der Atlassian Cloud und ihren Tools wie Jira, Confluence und Bitbucket – und haben stets das Ziel im Blick: die Optimierung der Arbeitsabläufe und Kosteneffizienz eures Unternehmens. Aber vor allem geht es um eure Teams. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, die von Mitarbeitenden geliebt und gelebt werden.
Oliver Heisig

Oliver Heisig

oliver.heisig@eficode.com

Email Oliver Heisig

+49 151 70372474

Warum Prozessdigitalisierung ein Game Changer ist

Prozessdigitalisierung Produktivität

Automatisierung und Standardisierung von Prozessen verschlanken Arbeitsabläufe, reduzieren manuelle Aufgaben und ermöglichen es, sich auf wichtigere Tätigkeiten zu konzentrieren.

Gesteigerte Produktivität

Process digitization transparency

Digitale Prozesse ermöglichen Echtzeit-Einsicht in Arbeitsabläufe und Status, fördern die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass relevante Informationen für alle zugänglich sind.

Mehr Transparenz

Process digitization flexibility

Der standortunabhängige Zugriff auf kritische Daten und Dokumente gewährleistet, dass Teams auch in Krisenzeiten oder bei Remote-Arbeit sicher und effizient arbeiten können.

Erhöhte Flexibilität

Process digitization traceability

Durch die zentrale Archivierung sind Prozesse klar protokolliert und zugewiesen, was die Nachverfolgung und Prüfung vereinfacht.

Bessere Nachverfolgbarkeit

Our approach to process digitization with Jira, Confluence and Co.

We know that a continuous improvement process is the key to success. With our PDCA approach, we manage to continuously improve processes and optimally align them to your needs through constant repetition of optimization processes. The PDCA cycle consists of the four repetitive phases Plan-Do-Check-Act. It enables targeted root-cause analyses and thus creates an ideal basis for driving forward the digitization and optimization of your business processes.

1. Plan

The first phase serves to define goals and develop measures, for which we first analyze the current actual and afterwards the target situation together with you. Based on this, clearly defined goals can be formulated. The comparison of the actual and target situations also helps to identify potential for improvement and to develop concrete measures that will contribute to achieving the target state.

Process digitization PDCA-cycle plan

2. Do

In the second phase, we approach the planned measures iteratively in a defined environment. This allows us to better control the implementation as well as the impact of the measures and to readjust them if necessary.

Process digitization PDCA-cycle do

3. Check

Once the first measures have been implemented, their effectiveness with regard to the objectives is checked. This allows us, for example, to identify weaknesses in the concept, potential for improvement and general disruptive factors, but also successes and approaches that are working well.

Process digitization PDCA-cycle check

4. Act

Based on the review of measures, in the last phase improvements that cannot be proven or are insufficient are taken as a starting point for a new cycle. If the measures have led to the desired result, they are defined as standard and are ready for the implementation on a broad front. In this case, too, the cycle is run again and viewed as a continuous review of compliance and effectiveness of measures. This enables ongoing optimization and target achievement, especially with regard to changing conditions.

Process digitization PDCA-cycle act

Innovation vorantreiben mit unserer Expertise in der Prozessdigitalisierung

Maßgeschneiderte Beratung für langfristige Effizienz

Unsere Experten für Prozessdigitalisierung tauchen tief in die Arbeitsabläufe und Ziele eures Unternehmens ein, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die die Effizienz steigern und Wachstum fördern. Mit Atlassian-Tools wie Jira und Confluence setzen wir Strategien um, die die Abläufe verschlanken, die Zusammenarbeit verbessern und die Geschäftsergebnisse optimieren. Durch unsere erprobten Methoden steigern langfristige Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung.

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Prozessdigitalisierung Beratung

Von Worten zu Taten: Implementierung von Atlassian-Tools

Sobald wir eure Ziele, Prozesse und Bedürfnisse verstanden haben, setzen wir die Pläne in die Tat um, indem wir euch beim Kauf, der Implementierung und dem Lizenzmanagement von Atlassian-Tools wie Jira und Confluence unterstützen. Vom Auswählen der richtigen Software bis hin zur nahtlosen Integration und Lizenzverwaltung bieten unsere Experten End-to-End-Unterstützung, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu optimieren.

Mehr zu unserem Lizenzmanagement
Prozessdigitalisierung Tool Implementierung

Zeit für das Herzstück: Prozesse digitalisieren

Der Kern jeder Prozessdigitalisierung ist die Transformation von Arbeitsabläufen durch die Digitalisierung und Automatisierung wichtiger Prozesse, um sie effizienter und für alle zugänglich zu machen. Hierbei beseitigen wir Engpässe, reduzieren manuelle Aufgaben und stellen sicher, dass alle Informationen in Echtzeit einfach geteilt und aktualisiert werden, so dass ihr produktiv und kollaborativ arbeiten könnt.

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Prozessdigitalisierung

Mit unseren Trainings eine Kultur des Wandels aufbauen

Um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen, muss die Digitalisierung der Geschäftsprozesse auch auf struktureller und kultureller Ebene stattfinden. Neue Prozesse können nur erfolgreich sein, wenn sie fest im Unternehmen verankert und von allen gelebt werden. Wir treiben dieses Leitprinzip voran. Durch Schulungen bauen wir gezielte Expertise auf und vermitteln den Mitarbeitenden methodische sowie technologische Fähigkeiten

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Prozessdigitalisierung Trainings

Einen organisatorischen sowie wirtschaftlichen Quantensprung in Bezug auf die Atlassian Tools haben wir mit dem neuen Rollen-Rechte-Konzept mithilfe von Eficode erreicht. Jetzt haben wir genau das, was wir wirklich brauchen. Zum Beispiel exakt so viele Lizenzen wie wir für unsere Mitarbeiter benötigen.

Stefan Mensching
Vorstandsmitglied, Mach AG

Fallstudie lesen
Prozessdigitalisierung Fallstudie MACH AG

Wie können wir euch dabei helfen, eure Prozesse zukunftsfähig zu machen?

Erfahrt mehr über Prozessdigitalisierung

Prozessdigitalisierung zielt darauf ab, Wissen und Prozesse in Unternehmen mithilfe intelligenter Software – wie beispielsweise der Atlassian Cloud – digital abzubilden und damit für jeden zugänglich und zentral steuerbar zu machen. So lässt sich die Verwaltung sämtlicher Unternehmensvorgänge durch mehrere Mitarbeiter standardisiert, zeitgleich und von überall aus handhaben. Das Ergebnis: einfache, schnelle und kosteneffiziente Geschäftsprozesse.

Das wohl bekannteste Beispiel für die Digitalisierung von Prozessen ist der Übergang vom Brief zur E-Mail. Diese Logik lässt sich auf nahezu alle Unternehmensbereiche übertragen. Sei es, dass Meetingnotizen nicht mehr handschriftlich, sondern digital und editierbar an einen für alle Beteiligten zugänglichen Ort abgelegt werden. Oder dass unflexible Aufgabenverteilungen durch moderne Ticketsysteme abgelöst wurden, die mehrere Benutzer einbeziehen und das transparente Abbilden wie auch Anpassen von Workflows für ein effektives Zusammenarbeiten in den Fokus stellen.

Digitalisierte Geschäftsprozesse ermöglichen effiziente Arbeitsabläufe. Alle Informationen sind digital, können einfach mit dem Team geteilt, durchsucht und gemeinsam bearbeitet werden – jederzeit und überall. Standardisierung und Automatisierung vereinfachen Aufgaben, sodass sich die Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, während gleichzeitig die Einhaltung wichtiger Vorschriften sichergestellt wird. Im Gegensatz zu analogen Prozessen, die fehleranfällig sind, bieten Lösungen wie die Atlassian Cloud konsistente Regeln, Automatisierung und die Einhaltung globaler Sicherheitsstandards für die sichere und konforme Datenverarbeitung.

Durch Prozessdigitalisierung gewinnen Unternehmen an Produktivität: Kosten können gesenkt, Prozesse beschleunigt und vorhandene Ressourcen umverteilt werden. Einige der wichtigsten Vorteile der Prozessdigitalisierung mit Atlassian-Tools wie Jira und Confluence sind:

  • Steigerung der Produktivität durch Automatisierung und Standardisierung von Prozessen
  • Transparenz durch Prozesse und Status, die für alle oder nur für ausgewählte Mitarbeitende sichtbar sind
  • Krisensicherheit durch standortunabhängiges Arbeiten mit wichtigen Daten und Dokumenten
  • Nachvollziehbarkeit durch automatische und zentrale Archivierung von Prozessen
  • Optimierungspotenzial durch schnelle und automatische Identifikation von Kostenfaktoren und Fehlerquellen
  • Skalierungseffekte durch Rationalisierung und Automatisierung von Prozessen
  • Benutzerfreundlichkeit durch zentral verwaltete Software und Schlagwortsuche oder Suchfilter
  • Klarheit durch einfache und verständliche Arbeitsschritte, die das Fehlerpotenzial minimieren