Futurice Oy on suomalainen web- ja mobiiliohjelmistoja kehittävä sekä liikejohdon konsultointia että organisaation kulttuuriin liittyviä palveluja tarjoava yritys. Se on keskittynyt palveluliiketoimintana muille yrityksille tehtävään konsultointiin, ohjelmistopalveluihin ja palveluiden ylläpitoon. Vuonna 2000 perustetussa yrityksessä työskentelee reilut 800 asiantuntijaa, joista yksi on Kimmo Kokkarinen, yrityksen IT Operations Masterchef. Kokkarinen palvelee ensisijaisesti talon omaa väkeä.
“Luon prosesseja, mietin järjestelmäratkaisuja ja teen ylipäätään it-tiimimme elämän mahdollisimman helpoksi, että he taas voivat palvella meidän asiakkaitamme hyvin”, Kokkarinen kertoo.
Futuricen ja Avosetin (nykyään osa Eficodea) kumppanuuden kulmakivi on lisenssien hallinta. Se on asiantuntijapalvelu, joka kääntyy Futuricen arjessa merkittäväksi ajan ja rahan säästöksi. Tasoja on monta aina laskutuksen hoitamisesta lisäosien hankintaan ja käyttäjämäärien seurannasta konsultointiin.
Haaste: Pilvimigraatio ja lisenssienhallinta kuntoon
Atlassian-tuotteista Futuricella on käytössään Jira, Confluence, Trello ja Jira Service Management. Kun Kokkarinen aikoinaan saapui taloon, pakka oli melko sekaisin: lisenssit ja lisäosat oli ostettu eri reittejä ja eri tarpeisiin. Tällaisessa tilanteessa oli luontevaa antaa Atlassian-lisenssien hallinta asiantuntijoiden käsiin.
Yksi merkittävä ponnistus oli koko Atlassian-portfolion siirtäminen pilveen ja pilvilisenssien käyttöönotto.
Confluencen kohdalla askel pilveen oli muita Atlassian-tuotteita kimurantimpi: on premise ‑version ylläpito oli päättynyt jo pari vuotta sitten. Futuricen olisi pitänyt ostaa kahden vuoden sopimus voidakseen edes aloittaa siirtymä. Kustannus olisi ollut 100 000 €.
Ratkaisu: Testilisenssin ansiosta Futuricen kaikki Atlassian-tuotteet ovat nyt pilvessä
“Avoset vastasi kaikkiin kysymyksiimme ja neuvotteli meille tarpeiden pohjalta uudet sopimukset.”
Kun Kokkarinen oli saanut lisenssiasiat kuntoon, oli aika luopua lopustakin omasta raudasta.
"Avoset hankki meille testilisenssin ja sen päälle löytyi mieletöntä osaamista sekä pilvimigraation suunnittelusta että tekemisestä."
Avoset rakensi Futuricelle ensin testiympäristön. Työnkulut olivat kunnossa, joten Avosetin asiantuntija teki toiveiden mukaisen suursiivouksen ja toi pilveen vain kaiken tarpeellisen.
Varsinainen migraatio alkoi perjantai-iltapäivällä, ja jo lauantaina puolilta päivin pääkäyttäjä pääsi testaamaan tuotantoympäristöä. Avosetin väki hioi pyydetyt yksityiskohdat kuntoon ja maanantaina Futuricen väki jatkoi hommiaan tavalliseen tapaan.
"Nyt kaikki Atlassian-tuotteemme ovat pilvessä. Käytössämme on paljon parempia ominaisuuksia eikä päivityksistä tarvitse huolehtia. No brainer", Kokkarinen summaa migraatiopäätöksen syitä.
Hyödyt: Atlassian-lisenssien taso vastaa aina todellista tarvetta
Vaikka Futuricen Atlassian-tuotteet eivät enää vaadi ylläpitoa, yritys ja sen myötä työkalujen käyttötarpeet elävät. Avosetin Atlassian-lisenssien hallinta tarkastaa säännöllisesti aktiivisten käyttäjien määrän ja sopeuttaa lisenssin tason todelliseen tarpeeseen. Futurice ei siis maksa koskaan turhasta.
“Meidän arkeamme helpottaa valtavasti se, että saimme Avosetin myötä Atlassian-tuotteet laskulle ikuisen luottokorttien pyörityksen sijaan.”
Ja kun Futurice tarvitsee lisäosia, hoituvat ne samalle laskulle. Laskut ovat suoraan euromääräisiä. Kimmo Kokkarinen kiittää erityisesti Avosetin asiantuntemusta, kommunikaatiota ja palvelua.
"Avosetista huomaa, että se on keskittynyt Atlassianiin. Vastaukset tulevat kuin apteekin hyllyltä ja asenne on aina sellainen ”Nyt kaikki kuntoon!”."
