Skip to main content
  • Yhteystiedot
    •  Etsi

    Hallitse ketterien menetelmien periaatteet

    Ketterät menetelmät: Yhteistyön ja itseohjautuvuuden vahvistaminen tiimeissäsi

    agile_practices_pillar_page_hero

    Menestyksekäs ohjelmistokehitys alkaa ketteristä menetelmistä: ne luovat vankan perustan, jolla rakennetaan laadukkaita ja käyttäjiä palvelevia ohjelmistoja.

    On tärkeää ymmärtää ketterien ja DevOps-käytäntöjen toimintaperiaatteet sekä niiden soveltaminen tiimitasolla. Kun tiimit ymmärtävät Scrumin ja Kanbanin kaltaiset menetelmät ja soveltavat niitä tehokkaasti, roolit selkeytyvät ja työskentely tehostuu.

    Osa 1

    Ketterien menetelmien (Agilen) perusteet

    Ketterien periaatteiden hallinta on ratkaisevaa onnistuneelle kehitykselle. Ne luovat organisaatioille ja tiimeille yhteisen kielen, parantavat viestintää, priorisointia ja päätöksentekoa sekä korostavat, että ketteryys perustuu kokeiluun, oppimiseen ja jatkuvaan parantamiseen.

    Kukaan ei ole täydellinen alussa, eikä kukaan saavuta täydellisyyttä. Keskity sen sijaan jatkuvaan kehittymiseen – päivä ja sprintti kerrallaan.

    Mitä ovat ketterät menetelmät

    The Agile manifesto

    Yli 20 vuotta sitten luotu Agile Manifesto haastoi perinteiset ohjelmistokehitysprosessit, joita pidettiin monimutkaisina, joustamattomina ja liiallisesti dokumentaatioon keskittyvinä. Manifesti määrittelee neljä keskeistä arvoa ja kaksitoista periaatetta, joita ohjelmistokehittäjät voivat hyödyntää kehitystyössään.

    Neljä arvoa

    Arvot ohjaavat ohjelmistokehitysprosesseja, jotka keskittyvät laatuun ja asiakkaiden tarpeisiin. Ketteryys painottaa:

    1. Yksilöitä ja vuorovaikutusta enemmän kuin menetelmiä ja työkaluja
    2. Toimivaa ohjelmistoa enemmän kuin kattavaa dokumentaatiota
    3. Asiakasyhteistyötä enemmän kuin sopimusneuvotteluja
    4. Muutosvalmiutta enemmän kuin suunnitelman noudattamista.

    Kaksitoista periaatetta

    Periaatteet luovat asiakastarpeisiin perustuvan työympäristön, joka tukee liiketoiminnan tavoitteita. Ketteryyden ytimessä on nopea vastaaminen ja mukautuminen käyttäjien tarpeisiin sekä markkinamuutoksiin.

    Periaatteita noudattavat tiimit

    1. Toimittavat ohjelmistoja, jotka tuottavat asiakkaille arvoa alusta alkaen ja lisäten sitä jatkuvasti
    2. Ottavat vastaan muuttuvat vaatimukset, jopa kehityksen loppuvaiheessa
    3. Toimittavat toimivasta ohjelmistosta versioita säännöllisesti, kahden viikon tai muutaman kuukauden välein, suosien lyhyempiä aikavälejä.
    4. Tekevät yhteistyötä liiketoiminnan edustajien kanssa päivittäin.
    5. Rakentavat projektit motivoituneiden yksilöiden ympärille, tarjoavat heille tarvittavat puitteet ja tuen sekä luottavat heidän kykyynsä saada työ tehtyä.
    6. Mahdollistavat sujuvan tiedonvälityksen yhteisillä keskusteluilla
    7. Käyttävät toimivaa ohjelmistoa edistymisen tärkeimpänä mittarina
    8. Hyödyntävät prosesseja, jotka tukevat kestävää kehitystä.
    9. Kiinnittävät jatkuvasti huomiota tekniseen laatuun ja ohjelmiston hyvään rakenteeseen, edesauttaen ketteryyttä
    10. Pitävät asiat yksinkertaisina
    11. Uskovat, että parhaat arkkitehtuurit, vaatimukset ja suunnitelmat syntyvät itseorganisoituvissa tiimeissä.
    12.  Tarkastelevat säännöllisesti, miten parantaa tehokkuuttaan, ja mukauttavat toimintaansa sen mukaan.
    Agile_Loop_Working_White_2024_Illustration_Eficode

    Parhaat käytännöt ovat välineitä tavoitteiden saavuttamiseen, eivät itse tavoitteita.

    Kun tiimeillä on selkeät tavoitteet, organisaatiolle on luotava kulttuuri, joka tukee niiden saavuttamista. Tämä on monivaiheinen prosessi. Ketteriä prosesseja ja periaatteita on monia, mutta kaikkia ei tarvitse kokeilla. Pidä asiat yksinkertaisina ja keskity oleelliseen.

    Lue blogistamme kymmenen rakennuspalikkaa, joita jokainen ketterä organisaatio tarvitsee.

    Lue blog-artikkeli

    Ketterät käytännöt

    Ketterät käytänteet ovat keskeinen osa toimintaa, ja niiden kehittäminen on tiimin vastuulla. Scrum Master tukee ja opastaa tiimiä tunnistamaan kehityskohteita.

    Scrum hyödyntää yleensä kaikkia alla olevia tapahtumia, kun taas Kanbanissa käytetään vähintään neljää. Koska Kanbanissa ei ole sprinttejä, suosittelemme löytämään vaihtoehtoisia tapoja käsitellä asioita, jotka Scrumissa kuuluvat näihin tapahtumiin, kuten suunnitteluun ja katselmointiin.

    Kehitysjonon työstö (ei virallinen Scrum-tapahtuma) 

    Säännöllinen työstäminen on olennainen osa prosessia, joka varmistaa toteutuksen laadun. Se pohjautuu Definition of Ready -periaatteeseen, joka on tiimin yhteinen sopimus työn aloittamisen edellytyksistä.

    Sprintin suunnittelu

    Sprintin suunnittelussa tiimi valitsee kehitysjonosta (backlog) tehtävät sprinttiin. Prosessi alkaa tuotepäällikön ehdotuksella tai priorisoidulla kehitysjonolla. Definition of Done ohjaa sisällön määrittelyä, ja tiimi arvioi sprinttiin sisällytettävän työmäärän kokemuksensa pohjalta. Tarvittaessa apuna voidaan käyttää keskimääräistä kehitysnopeutta (velocity).

    Daily Scrum

    Dailyn tarkoitus on luoda suunnitelma seuraavalle työpäivälle, parantaa viestintää, tunnistaa ajoissa mahdolliset esteet ja vahvistaa tiimin itseohjautuvuutta.

    Daily ei ole statustapaaminen, vaan sen tarkoitus on suunnitella ja synkronoida tiimin työtä sprintin tavoitteen saavuttamiseksi. Kiireellisiä tehtäviä ei tule lykätä dailyyn, mutta vähemmän kiireelliset asiat voivat odottaa siihen asti, mikä vähentää keskeytyksiä.

    Sprintin katselmointi

    Sprintin katselmoinnin tarkoitus on tarkastella sprintin tuloksia ja suunnitella tarvittavia jatkotoimia. Tiimi arvioi, mitkä backlog-tehtävät valmistuivat ja mitkä eivät, sekä pohtii, "Vastaavatko valmiit tehtävät asiakkaan tarpeita?" ja "Onko backlogiin lisättävä tai sieltä poistettava asioita?"

    Katselmointiin voi sisältyä esittelyosio (demo), jossa näytetään sprintin aikana valmistunut työ. Kohdeyleisönä ovat sidosryhmät, jotka voivat antaa palautetta. Demo voidaan järjestää osana katselmointia tai erillisenä tilaisuutena, jopa nauhoituksena, jotta mahdollisimman moni sidosryhmän edustaja pääsee osallistumaan. Pääpaino on yhteistyössä ja palautteen keräämisessä.

    Retrospektiivit

    Retrospektiivissä tiimi analysoi, tutkii ja kehittää työskentelytapojaan. Retrospektiivin tarkoitus on selvittää, mikä toimi hyvin ja mitä voisi parantaa. Vaikka retrospektiivin ohjaamiseen on tuhansia menetelmiä, keskeistä on, että tiimi sopii konkreettisista parannuksista tai kokeiluista, joita seuraavassa sprintissä testataan. Tiimin tulisi keskittyä asioihin, joihin he voivat itse vaikuttaa, jotta kehitystä tapahtuu jatkuvasti.

    photo2_agile_practices_pillar_page_photo_website

    Scrumin arvot ja periaatteet

    Scrum perustuu läpinäkyvyyden, tutkimisen ja mukauttamisen periaatteisiin. Scrum varmistaa, että mikään työ, määrittely, ongelma, riski tai edistyminen ei jää piiloon. Kaikilla tiimin jäsenillä ja sidosryhmillä on selkeä näkyvyys työn etenemiseen.

    Scrum motivoi tiimejä tarkastelemaan työnsä tuloksia ja niitä luonutta prosessia. Tiimit analysoivat tuloksia, vertaavat niitä tavoitteisiinsa ja mukauttavat työtään aktiivisesti oikeaan suuntaan.

    Kunnioitus

    Tiimin jokainen jäsen vastaa yhteisten tavoitteiden saavuttamisesta. Yhteistyötä ja ideoita arvostetaan, ja saavutuksia juhlistetaan yhdessä.

    Avoimuus

    Tiimin jäsenet ilmaisevat avoimesti, millaista tukea he tarvitsevat, ja tiimi etsii yhdessä keinoja parantaa ja oppia. Tilaisuudet, kuten katselmoinnit, tarjoavat mahdollisuuden arvioida työn kulkua ja tuoda esiin oletuksia.

    Sitoutuminen

    Sprintin aikana varmistetaan työrauha, jotta tiimi voi keskittyä tavoitteisiin ilman häiritseviä sisällön muutoksia. Sprintin suunnittelussa tiimi sitoutuu tavoitteisiin, ja päivittäisissä kokouksissa varmistetaan työn eteneminen suunnitellusti.

    Keskittyminen

    Tiimin tulee saattaa aloitetut työt valmiiksi ja säilyttää keskittyminen.

    Rohkeus

    Tiimille on luotava ympäristö, jossa on turvallista kyseenalaistaa nykytilaa, pyytää apua tai sanoa ei.  Vaikeita keskusteluja ei tule pelätä.

    sprint_meetings_agile_practices_pillar_page_image_website

    Kuinka hyvin sprinttikatselmoinnit toimivat?

    Sprinttikatselmoinnissa ongelmana on usein se, että sidosryhmien kiinnostus on vähäistä ja huomio keskittyy liikaa saavutuksiin kokonaiskuvan sijaan. Valmiin työn esittely on tärkeää, mutta yhtä tärkeää on tarkastella laajempia tavoitteita ja keskustella siitä, miten ne saavutetaan.

    Lue blogistamme vinkkejä siihen, miten voit elävöittää Scrum-sprinttikatselmointeja ja herättää sidosryhmien kiinnostuksen.

    Lue blog-artikkeli

    Osa 2

    Eri roolit ketterissä menetelmissä

    Tuoteomistajaksi ryhtyminen

    Tuoteomistajan rooli on vaativa. Heidän odotetaan hallitsevan sidosryhmiä ja priorisoivan kehityksen työjonoa. Lisäksi heidän tulee viestiä sujuvasti tiimin, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa sekä käsitellä esiin tulevia ongelmia. Tuoteomistaja vastaa myös tiekarttojen ja tuotevision luomisesta sekä työn, tapahtumien ja kokousten koordinoinnista, joihin heidän odotetaan myös osallistuvan.

    Tämän tueksi olemme laatineet tarkistus- ja tehtävälistan, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Ketterän tiimin käytännöt antavat sinulle mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin tehtäviin, laajentaa näkökulmaasi ja ottaa roolin vastuut haltuun vähitellen.

    Tuoteomistajan tarkistuslista

    1. Varaa riittävästi aikaa roolillesi
    2. Tutustu tuoteomistajan rooliin aloitusoppaan avulla
    3. Varmista suora yhteys kehitystiimiin
    4. Tunnista tuotteen sidosryhmät ja tapaa heitä säännöllisesti
    5. Rakenna yhteys loppuasiakkaisiin
    6. Perehdy tuotteeseen, jota rakennat
    7. Siivoa vanha kehitysjono (jos sellainen on)
    8. Keskity aina tärkeimpiin nykyisiin ja tuleviin tehtäviin
    9. Varmista, ettei tiimi kerää liikaa teknistä velkaa
    10. Pyydä ja kuuntele palautetta työstäsi sekä arvosta tiimin saavutuksia

    Tuoteomistajan tehtävälista

    Tiimiyhteistyö

    Osallistu tiimin yhteisiin tilaisuuksiin, hyväksy julkaisu- ja sprinttitulokset sekä vastaa tiimin kysymyksiin ja huoliin.

    Tuotteen ja tiimin kehitysjonon hallinta

    Työstä ja priorisoi kehitysjonoa sekä järjestä sprinttisuunnittelukokouksia.

    Sidosryhmien hallinta

    Tunnista sidosryhmät ja heidän tarpeensa, ja käy säännöllisesti keskusteluja kehityksen etenemisestä sekä julkaisuaikatauluista.

    Asiakasyhteys

    Pidä yhteyttä asiakkaisiin. Esittele heille tuotteen edistymistä ja toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä tuotetta koskevissa kysymyksissä.

    Ongelmatilanteiden käsittely

    Varmista tuotteen korkea laatu tunnistamalla ja priorisoimalla ongelmat sekä ratkaisemalla ne asianmukaisesti.

    Tiekarttojen ja tuotevision luominen

    Laadi pitkän aikavälin suunnitelmia ja kirkasta tuotteen tavoitetila. Määritä julkaisujen laajuus ja tarkoitus sekä aseta sprinttitavoitteet.

    Koordinointi

    Koordinoi kehitystä useiden tiimien välillä ja tee yhteistyötä myynnin, markkinoinnin, asiakastuen ja muiden sidosryhmien kanssa.

    Jatkuva oppiminen

    Osallistu tiimin retrospektiiveihin ja tue heitä toimintatapojen parantamisessa. Keskity myös keskeisiin asioihin, kuten Definition of Done- ja Definition of Ready -määritelmiin sekä kehitysjonoa koskeviin käytäntöihin.

    Positiivisen ilmapiirin ylläpitäminen

    Onnistuminen on helpompaa tiimissä, jossa vallitsee positiivinen ja avoin kulttuuri. Kiitä hyvästä työstä ja ideoista, ja vahvista tiimihenkeä yhteisillä aktiviteeteilla, kahvihetkillä tai muistoesineillä, kuten t-paidoilla ja kahvikupeilla. Kommunikoinnissa keskeistä on ratkaisukeskeisyys ja rakentavuus.

    Lue alta neljä periaatetta, joiden avulla aloitteleva tuoteomistaja voi menestyä.

    Lue blog-artikkeli

    four_principles_agile_practices_pillar_page_image_website

    “Onnistuimme ottamaan opit nopeasti käytäntöön ilman, että tunsimme itsemme ylikuormitetuiksi.”

    Basware, suuri SaaS-yritys, joka tarjoaa pilvipohjaisia hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisuja, kohtasi vaikeuksia tuotteiden välisten kehitysaloitteiden priorisoinnissa ja niiden sisäisessä viestinnässä.

    Lue, kuinka Basware hyödynsi tuotejohtajille ja tuoteomistajille suunnattua kehityskoulutustamme näiden haasteiden ratkaisemisessa.

    Lue asiakastarina

    Miten kehityt Scrum Masteriksi

    Scrum Masterina aloittaminen voi olla haastavaa, erityisesti vähäisellä kokemuksella. Tehtäväsi on ohjata tiimiä ja varmistaa, että Scrumin käytäntöjä noudatetaan tehokkaasti. Ilmauksia kuten “rakennetaan luottamusta tiimissä,” “parannetaan tiimin suorituskykyä” ja “arvostetaan yhteistyötä työkalujen sijaan” kuulee usein, mutta niiden käytännön toteutus jää usein epäselväksi ilman selkeitä ohjeita.

    Scrum Mastereille, jotka haluavat syventyä rooliinsa, suosittelemme perusasioiden kertaamista, kunnes käytännöt ovat täysin hallussa. Vaikka sekä Scrum Guide että Agile Manifesto ovat helposti saatavilla, ei kannata olettaa, että sinä tai tiimisi voitte ottaa kaiken niiden sisällön käyttöön heti. Teorian ymmärtäminen on tärkeää, mutta sen soveltaminen käytännössä on eri asia. Ensimmäinen askel on tuntea tiimisi, sen jäsenet ja heidän nykyinen tilanteensa.

    Scrum-1

    Aloita matkasi Scrum Masterina

    Hanki perustiedot Scrum Masterin roolista ja yksityiskohtainen suunnitelma onnistuneeseen alkuun oppaastamme. Ymmärrä kokonaiskuva ja saa käytännön vinkkejä seuraaviin aiheisiin:

    • Miksi ketteryys on tärkeää
    • Ketteryyden manifesti (Agile Manifesto) ja sen periaatteet
    • Scrumin arvot ja käytännöt
    • Kuinka toteuttaa jokainen ketterän kehityksen tilaisuus menestyksekkäästi
    • Yksityiskohtainen tarkistuslista nopeaan kehittymiseen roolissasi
    • Suosituksia lisäresursseista kehittyäksesi entistä paremmaksi

    Lue opas

    Tuotepäällikkö, Tuoteomistaja vai Scrum Master

    Jokaisella roolilla on oma tehtävänsä, ja ne voidaan parhaiten tiivistää alla olevaan taulukkoon.

    TuotepäällikköTuoteomistajaScrum Master
    Keskittyy tunnistamaan asiakkaiden tarpeet ja liiketoimintatavoitteet, jotka kehitettävän ominaisuuden tai tuotteen tulisi täyttää.Keskittyy tuotteen kehittämiseen ja parantamiseen.Tukee tiimiä parhaan mahdollisen suorituskyvyn saavuttamisessa.
    Keskittyy strategiseen visioon, tuotteen strategiaan, asiakkaisiin, markkinoihin ja yrityksen tavoitteisiin.Keskittyy käytännön suunnitteluun ja operatiivisiin tehtäviin sekä tukee sisäisiä tiimejä, erityisesti tuotekehitystä.Keskittyy tiimin koordinoinnin tukemiseen, prosessien sujuvoittamiseen, tiimin suojaamiseen, jäsenten valmentamiseen sekä kommunikointiin tuoteomistajien ja organisaation kanssa.
    Korkean tason visio ja tuotteen hallinta, sisältäen markkina-aseman määrittämisen, markkinoinnin, myynnin tuen, asiakaspalvelun ja tuotteen toimituksen.Muuttaa korkean tason vision toteutettaviksi tehtäviksi, laatii yksityiskohtaisia vaatimuksia ja käyttäjätarinoita, hallinnoi kehitysjonoa ja päättää, mitä rakennetaan seuraavaksi.Tukee tiimin yhteistyötä ja varmistaa, että toteutettavat tehtävät suoritetaan asianmukaisesti.
    Valvoo koko tuotteen elinkaarta ja kehittää liiketoiminta- sekä tuotesuunnitelmia.Hallinnoi sprinttejä ja osallistuu retrospektiiveihin.Vastaa siitä, että tiimi noudattaa ketterän kehityksen parhaita käytäntöjä ja prosesseja sekä tukee projektien sujuvaa etenemistä.

    Mikä on näiden roolien ero?

    Tuotepäälliköt voivat työskennellä missä tahansa organisaatiossa ja missä tahansa kehitysmallissa. Tuoteomistajan ja Scrum Masterin roolit sen sijaan ovat erityisesti sidottuja Scrumiin.

    Tutustu tarkemmin roolien eroihin.

    Lue blog-artikkeli

    Osa 3

    Ketterien käytänteiden kehittäminen

    Scrum hyödyntää kaikkia alla lueteltuja tilaisuuksia, kun taas Kanbanissa käytetään neljää niistä (sprintin suunnittelu ja katselmointi puuttuvat, koska Kanbanissa ei ole sprinttejä). Kanban-tiimien on löydettävä muita tapoja käsitellä asioita, jotka kuuluvat sprintin suunnittelu- ja katselmointikokouksiin.

    Kehitysjonon työstö

    Säännölliset tapaamiset kehitysjonon kärjen tarkentamiseksi ja muun osan ajan tasalla pitämiseksi.

    Sprintin suunnittelu

    Sprintin alussa tiimi ja Product Owner suunnittelevat, mitä seuraavassa sprintissä voidaan realistisesti saavuttaa, ja sitoutuvat yhteisiin tavoitteisiin.

    Daily

    Lyhyt päivittäinen tapahtuma, jossa tiimi tarkastelee edistymistä sprintin tavoitteeseen ja mukauttaa suunnitelmaa tarvittaessa. Tavoitteena on luoda selkeä toimintasuunnitelma seuraavalle työpäivälle.

    Retrospektiivi

    Säännöllinen tilaisuus, jossa tiimi arvioi aiempaa työskentelyään ja etsii keinoja toimintatapojen parantamiseksi.

    Sprinttikatselmointi

    Sprintin jälkeen tiimi ja Product Owner kokoontuvat tarkastelemaan valmiita töitä, saamaan palautetta sidosryhmiltä sekä arvioimaan oppeja ja kokonaiskuvaa.

    Demo

    Tiimi esittelee sprintin aikana valmistuneen työn sidosryhmille ja kerää palautetta jatkokehittämistä varten.

    Lue lisää siitä, kuinka hiljaisuus voi tehostaa kehitysjonon työstöä.

    Lue blog-artikkeli

    ill_Agile_methodologies_White

    “Opitut asiat ovat suureksi hyödyksi myös tulevaisuudessa.”

    Laskujen elinkaaren hallinnan markkinajohtaja Ropo Capital kaipasi roolien ja vastuiden selkeyttämistä, ketterien menetelmien hiomista sekä osaamisen vahvistamista luodakseen vankan perustan nopealle kasvulle.

    Lue, kuinka autoimme selkeyttämään rooleja ja vastuita ketterien käytäntöjen koulutus- ja valmennusohjelman avulla.

    Lue asiakastarina

    Miksi tilaisuuksia kannattaa kehittää

    Käytäntöjen kehittäminen lisää tiimin tuottavuutta ja auttaa tekemään asiat oikein jo ensimmäisellä kerralla. Se myös parantaa palautteen laatua ja tukee tehtävien priorisointia sekä kuvausten selkeyttämistä.

    Onnistumisen tunne ja vähemmän stressaava työympäristö vähentävät työntekijävaihtuvuutta sekä lisäävät tiimin vakautta ja kykyä oppia. Hyvin toimiva tiimi toimii esimerkkinä organisaatiossa ja avaa uramahdollisuuksia kaikille.

    Aloita parannukset heikoimmasta käytännöstäsi

    Tavoitteena on kehittää tilaisuuksiasi niin, että niiden toiminta nousee uudelle tasolle. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että tilaisuuksia tulisi yhdistää. Jokaisella tilaisuudella on oma tärkeä roolinsa, ja niiden kehittäminen onnistuu parhaiten kokeilemalla ja parantamalla kutakin erikseen.

    Tässä muutamia hyviä sääntöjä, joita kannattaa noudattaa:

    TarkoitusEi käytössäPerustasoEdistynytSuperseremonia
    RetrospektiivitTilaisuudet tulisi järjestää säännöllisesti 2–4 viikon välein, ja niiden keston tulisi olla noin tunti. Aikataulujen varaaminen etukäteen helpottaa toteutusta.Työskentelyn parantuminen on hidasta tai olematonta, ja tiimin suorituskyky pysyy ennallaan.Säännöllisissä retrospektiiveissä käydään keskusteluja, tunnistetaan parannuskohteita ja määritellään toimenpiteitä, joille nimetään vastuuhenkilö.Kokousaikaa hallitaan niin, että juurisyiden analysointiin ja parannusten suunnitteluun jää riittävästi aikaa. Aiemmat toimenpiteet käydään läpi, ja uudet voidaan lisätä sprintin kehitysjonoihin, jotta tiimi voi aloittaa niiden työstämisen heti. Eri retrospektiivimenetelmiä kokeillaan ja vaihdellaan, ja retrospektiiveillä voi välillä olla tietty teema.Retrospektiivejä käytetään säännöllisesti kaikkien ketterien käytänteiden kehittämiseen. Vetäjänä ei aina toimi sama henkilö, ja joskus niitä pidetään yhdessä muiden tiimien kanssa organisaation tai tiimien välisen yhteistyön parantamiseksi. Futurespektiivimenetelmiä, jotka keskittyvät ennakoimaan tulevia haasteita ja mahdollisuuksia, hyödynnetään säännöllisesti, ja tiimi laajentaa vaikutustaan oman toimintansa ulkopuolelle.
    Kehitysjonon työstöTilaisuus tulisi järjestää viikoittain, ja keston tulisi olla noin tunti. Lisätapaamisia voidaan pitää, kun kehitysjonoon tulevien tehtävien määrä alkaa kasvaa.Tiimi saattaa hyväksyä sprintin kehitysjonoon tehtäviä, joiden kuvaukset ovat epäselviä. Tämä hidastaa toteutusta, lisää virheiden määrää ja johtaa myöhempiin muutoksiin. Kehitysjonoa ei priorisoida tai siivota tarpeettomista tehtävistä, vaikeuttaen työn arviointia ja valmistelua pidemmällä aikavälillä.Säännölliset kehitysjonon käsittelytilaisuudet selkeyttävät tehtäviä, jolloin Product Owner voi priorisoida niitä tehokkaammin sekä tilaisuuden aikana että sen ulkopuolella. Käsittely keskittyy seuraavan sprintin ja hieman sen yli ulottuviin tehtäviin.Tiimi käyttää Definition of Ready -periaatetta ja asettaa kokorajoja tehtävien pilkkomisen ohjaamiseksi. Monimutkaiset tehtävät tunnistetaan kehitysjonossa ja valmistellaan erikseen käsittelytilaisuuksien ulkopuolella. Työstö keskittyy seuraavan 1–2 kuukauden kehitysjonoon.Kehitysjonon siivous tehdään säännöllisesti, ja tiimi hyödyntää erilaisia pilkkomismenetelmiä sekä INVEST-mallia käyttäjätarinoiden luomisessa. Yhteisiä käsittelytilaisuuksia järjestetään muiden tiimien kanssa, ja kehitysjonon käsittely ulottuu 1–2 kuukauden yksityiskohtaisesta suunnittelusta jopa 12 kuukauden karkeaan ennakointiin.
    DailyTilaisuus tulisi järjestää päivittäin, ja sen keston tulisi olla enintään 15 minuuttia. Tunnistettuja ongelmakohtia voidaan käsitellä tarkemmin erillisissä tapaamisissa daily-tilaisuuden jälkeen.Tiimi ei saavuta sprinttitavoitteitaan tehokkaasti ja kamppailee kehitysjonon tärkeimpien tehtävien toteuttamisessa. Avunpyynnöt ja -tarjoukset jäävät usein huomiotta, eristäen tiimin jäsenet työssään ja heikentäen itseohjautuvaa tiimityötä.Daily pidetään useita kertoja viikossa, ja sen kesto on 15 minuuttia. Perusrunko koostuu kolmesta kysymyksestä: Mitä teit eilen? Mitä aiot saada aikaan tänään? Onko jotain esteitä?Dailyä johtaa tiimi itse, Scrum Master ainoastaan tarkkailee tilannetta. Oppeja jaetaan tarpeen mukaan, ja tiimin jäsenet viimeistelevät nykyiset tehtävänsä ennen keskustelua seuraavista kehitysjonon tehtävistä. Daily edistää aktiivista yhteistyötä ja avunantoa tiimin jäsenten kesken.Tiimi vastaa dailysta täysin ja keskittyy etenemiseen sprinttitavoitteita kohti. Valmistuneita tehtäviä juhlistetaan, ja daily tukee esteiden ratkaisua. Tiimin jäsenet, joiden työ ei etene, saavat apua, vaikka eivät sitä itse pyytäisikään.
    Sprintin katselmointiTilaisuus tulisi järjestää sprintin viimeisenä päivänä, ja sen keston tulisi olla 1–2 tuntia.Tiimi ei analysoi, miksi tiettyjä tehtäviä saatiin tai ei saatu valmiiksi, ja kokonaiskuva — kuten aikataulu, deadlinet ja budjetti — jää epäselväksi.Valmiit tehtävät tarkistetaan, ja keskeneräiset siirretään seuraavaan sprinttiin.Product Owner hyväksyy julkaisut, ja valmiit tehtävät tarkistetaan säännöllisesti Definition of Done -kriteerien mukaisesti. Tiimi analysoi syitä keskeneräisiin tehtäviin ja käy läpi sprintin opit sekä kehitysjonoon tehdyt muutokset.Product Owner voi hyväksyä tehtäviä valmiiksi sprintin aikana. Tiimi arvioi sprintin vaikutusta kokonaiskuvaan ja tarkastelee aktiivisesti riskejä sekä riskienhallintasuunnitelmia. Myös sidosryhmille laadittavat raportit huomioidaan.
    DemoTilaisuus tulisi järjestää lähellä sprintin loppua tai sidosryhmien saatavuuden mukaan. Keston tulisi olla 30–60 minuuttia.Palautteen puute tehtävistä voi johtaa yllättäviin muutoksiin tai virheisiin myöhemmin. Lisäksi riski tuotteen julkaisun viivästymiseen kasvaa.Demo pidetään erillään sprinttikatselmoinnista, ja sidosryhmät osallistuvat siihen säännöllisesti. Saatu palaute vaikuttaa kehitysjonoon.Eri henkilöt pitävät demoja, jotka liittyvät julkaisun tai tuotevision kokonaiskuvaan. Demo on hyvin valmisteltu ja herättää aktiivista keskustelua.Erilaisia menetelmiä, kuten demotilaisuudet, tallenteet, sähköpostit ja kuvakaappaukset, hyödynnetään palautteen keräämisessä. Demotilaisuudet toimivat myös onnistumisten juhlistamiseen ja tiimin saavutusten esiin tuomiseen.

    Parannustoimenpiteet retrospektiivien jälkeen

    Tiimien kehittyminen vaatii johdon tukea. Lisäksi tarvitaan valmentaja, joka ymmärtää valmennuksen periaatteet ja jolla on aikaa sekä motivaatiota kehittää tiimin suorituskykyä. Parhaat tulokset syntyvät, kun tiimillä on osaava valmentaja, kuten Scrum Master tai esihenkilö.

    Tilaisuuksien kehittäminen on jatkuva prosessi. Vaikka tuloksia saavutetaan nopeasti, kehitys jatkuu pidemmällä aikavälillä.

    Lue lisää motivaation vahvistamisesta ja ketterien menetelmien onnistuneesta käyttöönotosta.

    Lue blog-artikkeli

    development_retrospectives_agile_practices_pillar_page_image_website

    Osa 4

    Onnistu ketterien menetelmien kanssa

    Pidä roolit selkeinä

    Ketterissä menetelmissä selkeät roolit ovat avain tehokkaaseen projektin toteutukseen. Roolien selkeys antaa tiimin jäsenille suunnan ja tarkoituksen ja helpottaa työnkulun sujuvuutta. Hyvin määritellyt vastuut auttavat yksilöitä keskittymään tehtäviinsä, vähentäen hämmennystä ja lisäten tuottavuutta. Selkeys tukee myös vastuullisuuden kulttuuria, kun tiimin jäsenet ottavat omistajuuden rooleistaan ja panoksistaan, varmistaen tehokkaan etenemisen.

    Product Ownerilla on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että tiimi luo tai kehittää oikeanlaisen tuotteen. Asiakkaan äänen edustajana Product Owner määrittelee ominaisuudet, priorisoi kehitysjonoa ja ohjaa päätöksentekoa asiakkaiden tarpeiden mukaisesti. Scrum Master tukee ketterää toimintaa, auttaa poistamaan esteitä ja valmentaa tiimiä optimoimaan suorituskykyään. Palvelevan johtajan roolissa Scrum Master edistää tiimin sujuvaa työskentelyä ja varmistaa ketterien periaatteiden sekä käytäntöjen noudattamisen.

    Tuotepäällikkö vastaa tuotteen kokonaisvaltaisesta menestyksestä ja sen strategisesta linjauksesta liiketoimintatavoitteisiin. Product Owner keskittyy välittömiin kehitystarpeisiin, kun taas tuotepäällikkö tarkastelee kokonaisuutta huomioiden markkinatrendit, kilpailutilanteen ja pitkän aikavälin strategian. Nämä roolit tekevät tiivistä yhteistyötä ohjatakseen projektin tavoitteisiinsa. Roolit mukautuvat muuttuviin vaatimuksiin ja keskittyvät tuottamaan arvoa asiakkaille muuttuvassa markkinaympäristössä.

    Roolien selkeä määrittely on välttämätöntä tiimin yhtenäisyyden ja sujuvan yhteistyön kannalta. Se vähentää epäselvyyksiä, parantaa tuottavuutta ja vahvistaa vastuullisuutta. Kun jokainen tietää vastuunsa, tiimin jäsenet voivat keskittyä omiin tehtäviinsä, käyttää resursseja tehokkaasti ja edistää projektin onnistumista.


    Lue lisää Product Ownerin roolista ja vastuista alla.

    Lue blog-artikkeli

    photo1_agile_practices_pillar_page_photo_website

    Kehitä aktiivisesti ketterien tilaisuuksien käytäntöjäsi

    Avoin viestintä on yhteistyön onnistumisen perusta. Siksi on tärkeää edistää kulttuuria, jossa jokainen tiimin jäsen voi tuoda mielipiteensä esille ja kuunnella muita. Erilaisten näkökulmien arvostaminen syventää kaikkien ymmärrystä projektista.


    Säilytä avoin keskusteluyhteys kehitysjonon käsittelyssä ja luo tila rakentaville keskusteluille, joissa erilaisia näkemyksiä arvostetaan. Tämä mahdollistaa oivallusten jakamisen ja vahvistaa yhteenkuuluvuutta sekä kollektiivista vastuuta. Päivittäisissä kokouksissa on tärkeää harjoittaa avointa ja aktiivista viestintää.

    Avoin viestintä kaikissa vaiheissa luo yhteistyöhön perustuvan ympäristön, jossa ideat virtaavat vapaasti ja tukevat ketterän kehityksen onnistumista.

    agileMotivationImage

    Kurinalaisuus on ketteryyden perusta

    Kurinalaisuuden ylläpitäminen on olennaista ketteryydessä, ja se kattaa kehitysprosessin kaikki osa-alueet. Aloita kehitysjonon kurinalaisuudesta, jotta se pysyy ainoana paikkana, jossa tehtävä työ kuvataan.

    Pidä kiinni kehitysjonon käsittelyn kurinalaisuudesta ja varaa aikaa tehtävien yhteiseen valmisteluun. Luo yhteinen ymmärrys ketterien käytäntöjen, kuten Definition of Ready -periaatteen, avulla. Tämä määrittelee kriteerit, jotka tekevät tehtävistä valmiita toteutettaviksi ja sujuvoittavat sprinttisuunnittelua sekä toteutusta. Definition of Done -periaatteen noudattaminen varmistaa, että jokainen tehtävä täyttää tiimin laatuvaatimukset ennen valmistumista.

    Pysy johdonmukaisena työmäärän arvioinnissa. Kurinalaisuus parantaa suunnittelua ja resurssien kohdentamista, tehden kehitysprosessista ketterämmän ja mukautuvamman. Se lisää tehokkuutta ja vaikuttavuutta ohjelmistokehityksen eri osa-alueilla koko elinkaaren ajan.

    Luo organisaatiollesi vahva ketterä perusta.

    Tutustu ketterien menetelmien palveluihin

    Priorisoi kaikki

    Ohjenuora on selkeä: keskity aina tärkeimpiin tehtäviin. Priorisointi on taito, joka edellyttää aktiivista kuuntelua, erilaisten näkökulmien huomioimista, vaihtoehtojen arviointia ja rakentavia keskusteluja. Vaikka tiimin panos on arvokas, vastuullinen päätöksenteko on olennaista priorisoinnissa.

    Oikeiden työkalujen käyttö helpottaa priorisointia. Moderneilla työkaluilla, kuten Jira Product Discoveryllä, priorisoinnin voi toteuttaa tehokkaasti, ja yhteistyö sujuu vaivattomammin.

    photo3_agile_practices_pillar_page_photo_website

    Viesti selkeä visio

    Selkeä visio on keskeinen ketterä käytäntö, joka varmistaa, että kaikki ymmärtävät tuotteen suunnan. Tuotevisio ja ytimekäs kuvaus pitkän aikavälin tavoitteista toimivat ohjaavana majakkana, johdattaen tiimin kohti yhteistä päämäärää.

    Tuotteen strategia määrittää lähestymistavan päämäärän saavuttamiseksi ja sisältää korkean tason tiekartan, joka ohjaa tiimiä. Aseta konkreettisia tavoitteita, jotka tukevat sprinttisuunnittelua ja varmistavat, että jokainen sprintti vie tiimiä kohti suurempaa päämäärää.

    Selkeän vision viestiminen pitää tiimin motivoituneena ja auttaa ymmärtämään, miten heidän työnsä liittyy laajempaan kokonaisuuteen.

    Pidä kehitysjono selkeänä ja hallittavana

    Älä anna kehitysjonon kasvaa hallitsemattomaksi. Kehitysjonot laajenevat helposti, joten järjestä säännöllisiä tilaisuuksia tarpeettomien asioiden poistamiseksi. Kehitysjono järjestetään esimerkiksi teemojen, epicien, versioiden tai komponenttien mukaan.

    Hyvin määritelty lähestymistapa kehitysjonon hallintaan varmistaa tehtävien selkeän priorisoinnin ja tehokkuuden.

    Tavoittele kehitysjonon optimaalista kokoa tiimisi nopeuden ja markkinoiden muutosten perusteella. Hoidettu ja selkeä kehitysjono nopeuttaa päätöksentekoa, lisää ketteryyttä ja varmistaa, että tiimi keskittyy ajankohtaisiin prioriteetteihin.

    Lue lisää kehitysjonon optimaalisen koon ja hallinnan periaatteista alla.

    Katso video

    Scaling Agility Through the Layers of Your Organization (part 1)

    Opastamme sinua Agile-muutoksessa

    Takaisin alkuun