Att behärska de viktigaste principerna inom Agile är avgörande för en framgångsrik Agile-utveckling, och Agiles grunder hjälper organisationer och team att utveckla ett gemensamt språk. Att förstå dem underlättar kommunikation, prioritering och beslutsfattande och lär alla att Agile handlar om att experimentera, lära sig och ständigt förbättra sig.
Ingen börjar perfekt, och ingen är perfekt. Fokusera istället på att förbättra dig själv varje dag och sprint.
Vad är agila metoder?
Det agila manifestet
Agile Manifesto skapades för över 20 år sedan som en reaktion på äldre utvecklingsprocesser för programvara som ansågs komplicerade, inte svarade på behov och fokuserade för mycket på dokumentationskrav. Manifestet beskriver fyra grundläggande värderingar och tolv principer som mjukvaruutvecklare bör använda.
De fyra Agile-värderingarna
Dessa värderingar främjar mjukvaruutvecklingsprocesser som fokuserar på kvalitet genom att skapa produkter som uppfyller konsumenternas behov och förväntningar. Team som följer dessa principer förväntas att:
- Välja individer och interaktioner framför processer och verktyg.
- Välja fungerande programvara framför omfattande dokumentation.
- Fokusera på kundsamarbete framför kontraktsförhandlingar.
- Svara på förändringar i stället för att följa följande planer.
De tolv Agile-principerna
Dessa principer fokuserar på att skapa en arbetsplats som är inriktad på kundernas behov och tillfredsställelse samt på att anpassa sig till affärsmålen. De tolv principerna uppmuntrar till agilitet, vilket möjliggör snabba svar och anpassningsförmåga till förändrade användarkrav och marknadsdynamik. Mjukvaruteam som följer dessa principer förväntas att:
- Tillfredsställa kunder genom tidig och kontinuerlig leverans av värdefull programvara.
- Välkomna förändrade krav, även sådana som kommer sent i utvecklingsfasen.
- Leverera fungerande programvara ofta, från ett par veckor till några månader (med en preferens för kortare tidsramar).
- Samarbeta dagligen under hela projektet med affärsmän och andra utvecklare.
- Bygg projekt kring motiverade individer. Ge dem den miljö och det stöd de behöver och lita på att de gör jobbet.
- Möjliggör konversationer "face to face" inom ett utvecklingsteam för att bättre förmedla information.
- Använda fungerande programvara som det primära måttet på framsteg.
- Använda Agile-processer som främjar hållbar utveckling.
- Ständigt uppmärksamma teknisk excellens och god design som ökar flexibiliteten.
- Hålla saker och ting enkla.
- Dra nytta av självorganiserande team, vilket i sin tur leder till att de bästa arkitekturerna, kraven och designerna växer fram.
- Reflektera över hur de kan bli mer effektiva och anpassa sitt beteende därefter.
Agila ceremonier
Agila ceremonier är en viktig del av Agile, och det är vanligtvis Scrum Master som ansvarar för att underlätta och förbättra ceremonierna.
Scrum använder alla nedanstående ceremonier, medan Kanban använder minst fyra (eftersom Kanban inte har sprintar). Vi rekommenderar alla som arbetar med Kanban att hitta andra sätt att diskutera frågor som faller inom ramen för sprintplanering och granskningsagendor.
Förbättring av backloggen
Regelbunden förfining av backloggen är nyckeln till en process som levererar arbete av hög kvalitet, och den bygger på Definition of Ready, som är en överenskommelse om vilken typ av arbete teamet är överens om att påbörja.
Planering av sprinten
Sprintplaneringen är den process där teamet slutför alla backlog-objekt som de beslutar ska ingå i sprintens omfattning, och den här processen utgår från produktägarens förslag eller prioriterade backlog. Definitionen av Done måste finnas för att teamet ska kunna förbinda sig till något sprintomfång. Teamet måste sedan mäta velocity (mängden slutfört arbete i varje sprint) och använda det för att styra hur mycket arbete som ska läggas in i varje ny sprint.
Dagligt möte
Det dagliga mötet är det enda mötet under sprinten som syftar till att säkerställa att teamet uppnår sina sprintmål. Teamet måste känna att de kontrollerar "Done", "In-progress" och "Still-to-be-Done" i sprintbackloggen. Om det finns några problem, risker eller blockeringar bör de tas upp så att teamet kan reagera snabbt.
Det dagliga mötet är också ett planerat avbrott. Brådskande uppgifter bör inte vänta på det dagliga, medan mindre brådskande uppgifter kan vänta. Genom att närma sig saker på det här sättet kan man minimera andra potentiella störningar.
Sprint-genomgång
Vid en sprintgenomgång kontrollerar teamet resultatet av sprinten, inklusive vilka backlog-objekt som blev (och inte blev) klara. Det är också ett tillfälle att ställa frågor som "Uppfyller de slutförda objekten kundens behov?" och "Hittade du nya problem som behöver läggas till i backloggen?"
Dessutom visar demonstrationen vad som gjordes under den senaste sprinten, och målgruppen är intressenter som är intresserade av arbetsobjekten. Demosessionen kan ligga i anslutning till sprintgranskningsmötet eller vid en annan tidpunkt om fler intressenter kan delta. Huvudfokus för dessa sessioner är att få in kommentarer och feedback.
Retrospektiv
Med hjälp av retrospektiven kan teamet analysera, utforska och förbättra sina arbetsmetoder. Med hjälp av retrospektiven kan teamet avgöra vad som fungerade bra och vad som inte gjorde det. Det finns tusentals metoder för att styra den retrospektiva diskussionen, men den viktigaste faktorn är att teamet kommer överens om konkreta åtgärdspunkter som ska vidtas i nästa sprint. Teamet bör fokusera sin tid och energi på de saker som de kan kontrollera.
Scrums värderingar och principer
Scrum bygger på principerna om transparens, inspektion och anpassning. Scrum säkerställer till exempel att inget arbete, ingen specifikation, inga problem, risker eller framsteg döljs, vilket innebär att alla i teamet (och utomstående) måste ha tillgång till och insyn i hur arbetet fortskrider.
Genom att använda Scrum blir ditt team mer motiverat och villigt att titta på resultaten av sitt arbete och den process som skapade det. Ditt team kommer sedan att analysera resultaten och jämföra dem med vad de vill uppnå, vilket säkerställer att de aktivt försöker justera sitt arbete baserat på vad de anser är rätt riktning att ta.
Respekt
Alla teammedlemmar bidrar till målet, samarbete och idéer respekteras och prestationer uppmärksammas.
Öppenhet
Teammedlemmarna är ärliga när de behöver hjälp, och ett fördomsfritt team vill alltid förbättra sig och lära sig mer. Ceremonier som utvärderingar bör visa hur saker och ting gick, och antaganden bör uttryckas högt.
Engagemang
Teammedlemmarna bör skyddas från förändringar i sprintomfånget, och planeringssessionerna för sprinten kräver att teamet levererar resultat. I det dagliga arbetet måste teamet känna press på sig att hålla vad de lovar.
Fokus
Teamet måste avsluta det de påbörjar och inte hamna på sidospår.
Mod
Teammedlemmarna ska uppmuntras att ifrågasätta status quo och känna sig trygga med att be om hjälp och säga nej. Överlag bör teamet inte vara rädda för svåra samtal.
Att bli produktägare
En produktägares roll är inte lätt. De förväntas hantera intressenter, prioritera backloggen, kommunicera med teamet, kunder och intressenter, hantera defekter, skapa färdplaner och en produktvision samt samordna allt arbete, ceremonier och möten (som de alla förväntas delta i).
För att hjälpa dig med detta har vi tagit fram en checklista och en lista med steg som hjälper dig att komma igång. Dessa Agile teamrutiner gör att du kan fokusera på de viktigaste uppgifterna, utvidga din synvinkel och långsamt bemästra rollens ansvarsområden.
Checklista för produktägare
- Se till att du avsätter tillräckligt med tid för rollen.
- Läs mer om produktägarens roll i guiden Produktägarens uppstart.
- Se till att du har tillräckligt med direktkontakt med utvecklingsteamet.
- Identifiera produktintressenterna och träffa dem regelbundet.
- Bygg upp en direktkontakt med slutkunderna.
- Bekanta dig med den produkt du bygger.
- Städa upp i din backlog (om du har en sådan).
- Tänk alltid på de mest avgörande uppgifterna, nu och i framtiden.
- Se till att teamen inte tar på sig för mycket teknisk skuld.
- Be om och lyssna på feedback på ditt arbete och tacka/värdesätt teamets prestationer.
Produktägarens uppgiftslista
Teamsamarbete
Delta i Agile-ceremonier, hantera godkännande av releaser och sprintresultat samt svara på teamets frågor och funderingar.
Hantering av produktens och teamets backlog
Förfina och prioritera backloggen och organisera sprintplaneringssessioner.
Stakeholder management
Identifiera intressenterna och deras behov, och diskutera sedan utvecklingsförloppet och lanseringsscheman med dem regelbundet.
Kundkommunikation
Håll kontakten med dina kunder. Gör presentationer för dem och var den enda kontaktpunkten för alla produktrelaterade frågor.
Defekthantering
Säkerställ att produktens kvalitet förblir hög och att defekter prioriteras och åtgärdas i enlighet med detta.
Roadmapping och skapande av produktvision
Skapa långsiktiga planer och produktvisionen. Beskriv omfattningen och visionen för dessa releaser och sätt upp sprintmål.
Samordning
Samordna utvecklingen mellan flera team (som projektledning) och arbeta med försäljning, marknadsföring, kundsupport etc.
Kontinuerligt lärande
Delta i teamets retrospektiv och arbeta tillsammans med dem för att förbättra arbetsmetoderna. Det är också bra att fokusera på de grundläggande frågorna, t.ex. definitionen av Done, definitionen av Ready och hur man förfinar backloggen.
Förutom att förbättra samarbetet med utvecklingsteamet bör du också fokusera på att förbättra dina egna färdigheter som produktägare. Du kan börja med att läsa relevant material och studera vad Agile-experter säger, men du bör helst försöka utveckla din egen inlärningsväg.
Upprätthålla en positiv atmosfär
Ett team med en positiv och öppen kultur kommer att ha lättare att lyckas. Det är viktigt att odla denna atmosfär; du bör alltid tacka människor för bra arbete och idéer. Teamet bör helst bygga upp en identitet genom övningar som teambuilding-aktiviteter, gemensamma kaffestunder eller team-minnen som t-shirts eller kaffemuggar. Kommunikationsstilen är mycket viktig, och du bör alltid sträva efter att upprätthålla en positiv stil i all din kommunikation.
Nedan kan du läsa om de fyra principer som en nybliven produktägare kan använda för att lyckas.
Att bli en Master of Scrum
Att börja som Scrum Master kan vara en utmaning, särskilt om du inte har så mycket erfarenhet. Som Scrum Master måste du vägleda ditt team och se till att alla följer Scrum-metoderna på ett effektivt sätt. Fraser som "bygg förtroende inom teamet", "förbättra teamets prestanda" och "värdesätt samarbete framför verktyg" förekommer ofta utan tydliga anvisningar om hur de ska implementeras.
För Scrum Masters som vill komma in i sina roller rekommenderar vi att läsa och läsa om grunderna tills du är helt bekant med metoderna. Men även om både vår Scrum Guide och Agile Manifesto är lättillgängliga, vore det oklokt att anta att du eller ditt team omedelbart kan implementera allt som ingår i dem. Det är viktigt att förstå teorin, men att implementera den i praktiken är annorlunda. Först måste du förstå teamet, människorna och var de befinner sig för närvarande.
Scrum använder alla de ceremonier som anges nedan, medan Kanban använder fyra (exklusive sprintplanering och -granskning, eftersom Kanban inte har sprintar). Kanban-team behöver ett annat sätt att diskutera saker som annars skulle falla inom ramen för sprintplanering och granskningsmöten.
Förbättring av backloggen
Regelbundna möten för att förbättra toppen av backloggen och underhålla resten.
Sprintplanering
I början av sprinten planerar och förbinder sig teamet och produktägaren till vad som kan göras under den kommande sprinten.
Dagliga möten
Ett kort, dagligt möte där teamet själv organiserar vad som har slutförts, vad som ska göras härnäst och hur arbetet ska fortsätta framåt.
Retrospektiv
Regelbundet möte där man reflekterar över tidigare arbete och hittar bättre sätt att göra saker på.
Sprintgenomgång
Efter sprinten träffas teamet och produktägaren för att gå igenom vad som är klart och vad som inte är klart, reflektera över lärdomar och den stora bilden.
Demo
Teamet presenterar det slutförda arbetet för intressenter för att få feedback.
Nedan kan du läsa mer om backlogförfiningsstadiet och metoden med "tysta backlogförfiningsmöten".
"Development path" bortom retrospektiv
Teamutveckling kräver stöd från ledningen och en teamcoach som förstår principerna för coachning och som har tid och motivation att utveckla teamet till en högre prestationsnivå. De bästa resultaten kommer alltid med en utmärkt intern coach, där Scrum Masters och linjechefer är lämpliga alternativ.
Utvecklingen av ceremonier är en lång resa. Du kommer att få resultat snabbt, men det slutar inte där.
Läs mer om att belöna motivation och hur man framgångsrikt inför Agile-metoder.
Ha tydliga roller
I Agile-metodiken är tydliga roller avgörande för ett effektivt projektgenomförande. Tydliga roller ger teammedlemmarna en känsla av riktning och syfte, vilket underlättar ett strömlinjeformat arbetsflöde. Med väl definierade ansvarsområden kan individerna fokusera på sina uppgifter, vilket minimerar förvirring och ökar produktiviteten. Denna tydlighet främjar också en kultur av ansvarstagande, eftersom teammedlemmarna tar ansvar för sina roller och bidrag, vilket säkerställer effektiva framsteg.
Produktägaren spelar en viktig roll när det gäller att se till att teamet bygger rätt produkt. Genom att representera kundens röst definierar produktägaren funktioner, prioriterar backloggen och vägleder beslutsfattandet för att anpassa sig till kundens behov. Å andra sidan underlättar Scrum Master den agila processen genom att undanröja hinder och coacha teamet för att optimera deras prestationer. Deras roll som tjänande ledare är avgörande för att upprätthålla teamets momentum och säkerställa efterlevnad av Agile-principer och praxis.
På en bredare nivå övervakar produktchefen produktens övergripande framgång och fokuserar på dess strategiska anpassning till affärsmålen. Medan produktägaren koncentrerar sig på omedelbara utvecklingsbehov har produktchefen en helhetssyn och tar hänsyn till marknadstrender, konkurrens och långsiktig produktstrategi. Tillsammans har dessa roller ett nära samarbete för att styra projektet mot dess mål och utnyttja sin respektive expertis för att anpassa sig till förändrade krav och leverera värde till kunderna på en dynamisk marknad.
Det är viktigt att rollerna är tydliga eftersom det ger teammedlemmarna en klar bild av sina ansvarsområden och säkerställer samordning och koordinering inom teamet. Denna tydlighet minimerar förvirring, ökar produktiviteten och skapar en känsla av ansvarstagande eftersom varje medlem vet vad som förväntas av dem. Med definierade roller kan teammedlemmarna fokusera på sina specifika uppgifter och använda tid och resurser på ett bättre sätt, vilket i sin tur bidrar till projektets övergripande framgång.
Läs mer om vad en produktägare egentligen äger och gör nedan.
Utveckla dina Agile-ceremonier proaktivt
Ständiga förbättringar är kärnan i framgångsrik Agile-utveckling, vilket understryker vikten av att aktivt utforma era Agile-ceremonier. Hela utvecklingsteamet (inklusive produktägaren, Scrum Master och utvecklarna) bör göra ett kollektivt åtagande att regelbundet utvärdera hur effektiva deras Agile-mötesmetoder är. Detta inkluderar att aktivt delta i diskussioner för att identifiera områden som kan förbättras och brainstorma fram innovativa lösningar.
Uppmuntra öppen kommunikation och konstruktiv feedback under retrospektiven för att få fram insikter som kan leda till positiva förändringar.
Med vår hjälp kan du utbilda dina team i de delar av Agile som de har problem med.
Håll kommunikationen öppen
Öppen kommunikation är avgörande för ett framgångsrikt samarbete. Därför bör du stödja en kultur där varje teammedlem aktivt kan tala och lyssna på andra. Att värdesätta olika synpunkter bidrar till en rikare förståelse av projektet.
Upprätthåll en öppen dialog under förbättringsmötena och skapa utrymme för konstruktiva diskussioner där olika perspektiv välkomnas. Detta säkerställer att alla teammedlemmar kan dela med sig av sina insikter, vilket främjar en känsla av ägarskap och kollektivt ansvar. De dagliga mötena bör också tillämpa denna öppna, aktivt lyssnande kommunikationsstil.
Öppen kommunikation i varje steg skapar en samarbetsmiljö där idéer flödar fritt, vilket bidrar till den övergripande framgången för Agile-utvecklingsmetoder.
Disciplin är lika med agilitet
Att upprätthålla disciplin är nyckeln till att uppnå stor smidighet, vilket understryker vikten av disciplin i olika aspekter av utvecklingsprocessen. Börja med backlogdisciplin, som säkerställer att backloggen är den enda plats där arbete påbörjas.
Upprätthåll förfiningsdisciplinen och ägna tid åt att tillsammans förfina användarberättelser och uppgifter. Skapa en gemensam förståelse genom bästa Agile-metoder som Definition of Ready, som tydligt definierar de kriterier som förbereder uppgifter för implementering och skapar förutsättningar för smidigare planering och genomförande av sprinten. Genom att definiera och följa Definition of Done säkerställer man att varje uppgift uppfyller teamets kvalitetsstandarder innan den anses vara slutförd.
Upprätthåll en konsekvent praxis för att uppskatta arbetsinsatsen för uppgifter. Disciplin i uppskattningen av arbetsinsatsen bidrar till bättre planering och resursfördelning, vilket ger en mer agil och anpassningsbar utvecklingsprocess. Kort sagt är disciplin en katalysator för agilitet, som driver fram effektivitet och ändamålsenlighet i olika aspekter av Agile-metoder för programvaruutveckling och deras livscykel.
Bygg den ultimata Agile-grunden för din organisation.
Prioritera allt
Den vägledande principen är enkel: Arbeta alltid med de mest kritiska uppgifterna. Prioritering är en nyanserad metod som kräver en blandning av aktivt lyssnande, beaktande av olika synpunkter, utforskande av olika alternativ och konstruktiva diskussioner. Även om synpunkter från hela teamet är värdefulla, är en beslutsam beslutsfattare avgörande för att styra prioriteringsprocessen.
Prioriteringen gynnas också av att rätt verktyg är korrekt konfigurerade. Moderna verktyg som Jira Product Discovery kan implementera prioriteringsmetoder, och med rätt verktyg kan det bli mycket enklare att samarbeta och prioritera på ett effektivt sätt.
Kommunicera en tydlig vision
Att ha en tydlig vision är en effektiv Agile-metod som betonar vikten av kommunikation för att säkerställa att alla förstår vart produkten är på väg. En produktvision och ett kortfattat uttalande som beskriver de långsiktiga målen för produkten fungerar som en ledstjärna för teamet och får alla att sträva mot ett gemensamt mål.
En produktstrategi beskriver tillvägagångssättet för att uppnå visionen och bör innehålla en färdplan på hög nivå som ger teamet en tydlig riktning. Definiera konkreta produktmål på kort sikt som gör det möjligt för teamet att sätta upp bättre sprintmål - och se till att varje sprint på ett meningsfullt sätt bidrar till den större visionen.
Att kommunicera en tydlig vision hjälper teamet att hålla sig motiverat och bättre förstå hur deras arbete passar in i den större bilden.
Håll en liten, välhanterad backlog
Låt inte din backlog bli för stor. De växer snabbt, så det är viktigt att sätta upp regelbundna sessioner för att ta bort objekt från dem för att hålla överväxten i schack. Backloggen bör också organiseras med teman, epics, versioner och/eller komponenter.
Ett väldefinierat tillvägagångssätt för att hantera backloggen säkerställer tydlighet och effektivitet i uppgiftsprioriteringen.
Sträva efter en optimal målstorlek för din backlog, med tanke på teamets hastighet och marknadsdynamiken. En liten backlog gör det möjligt att fatta snabbare beslut, ökar flexibiliteten och säkerställer att teamet arbetar med uppgifter som ligger i linje med aktuella prioriteringar.
Läs mer om den optimala storleken på backloggen och hur du hanterar den nedan.
-1.png?width=600&name=Scaling%20Agility%20Through%20the%20Layers%20of%20Your%20Organization%20(part%201)-1.png)
Håll dig uppdaterad - Följ vårt nyhetsbrev
Exklusivt och utbildande innehåll från Eficode. I din inkorg.
